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La formation

Management / Développement personnel

Conduire et animer une réunion

Dates
Prix
935€ HT 1 100€
Places
disponibles

/ 5
Lieu
Adeos Lyon
Durée
14 heures
Objectif pédagogique

Préparer la réunion, la conduire et assurer son compte-rendu. Maîtriser les techniques d'animation, faire face aux perturbations et recadrer, mieux gérer son stress et ses prises de parole et utiliser la dynamique d'un groupe.

Programme détaillé

Préparer ses réunions, gage de réussite

Les critères de réussite d'une réunion

Les questions clés pour préparer efficacement une réunion

Faire la liste des participants et les inviter en amont

Définir précisément l'objectif à atteindre à la fin de la réunion

Établir l'ordre du jour et définir la durée de chaque séquence

Préparer ses documents d'animation

Créer les conditions de réussite

Organiser la logistique appropriée

 

La gestion des participants en réunion

Mieux écouter et se faire comprendre

Faire le point sur son rôle d'animateur : points forts, points d'amélioration, questions

L'importance du tour de table

Prendre la parole pour argumenter et convaincre

Maîtriser les interactions à l'intérieur d'un groupe

Recherche d'implication et de motivation des participants

Reformuler son discours pour optimiser la compréhension

 

Comprendre les rôles et fonction de l'animateur

Les différents profils

L'influence du comportement de l'animateur sur le groupe

Animer un « brainstorming » pour créer une synergie et produire des idées

Récapituler et faire des synthèses en cours de réunion

Conduire au consensus

Prendre une décision

La gestion des situations difficiles

 

Conclure la réunion et assurer le suivi

Amener le groupe à s'auto-évaluer à l'issue d'une réunion

Formaliser les points clefs de la réunion et les engagements de chacun

Faire un résumé efficace des décisions prises et des actions à amorcer

Terminer sur un plan d'actions

Rédiger un compte rendu synthétique et fidèle

Assurer le suivi des actions décidées en réunion

Prérequis et publics concernés

Toute personne en charge d'animer des réunions de travail, d’information, d’échanges, de résolution de problème ou de négociation...

Méthodes pédagogiques utilisées

Mises en situation analysées en groupe, exercices d'application, préparation d’une intervention, élaboration d’un plan personnel de progrès

Formateur

Consultant formateur (ADEOS)

Programme de la formation

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Tarif catalogue
1 100€ HT
Tarif Hyperbolyk
935€ HT